Digitale Kanzlei – mit Stotax einfach besser arbeiten
Entdecken Sie alle Vorteile einer digitalen Kanzlei. Unsere smarten Lösungen automatisieren Routineaufgaben, sichern Daten zuverlässig und schaffen Raum für das Wesentliche. Starten Sie jetzt in die Zukunft – mit moderner Software, die Ihren Erfolg beschleunigt.
Kanzlei digitalisieren?
Deshalb lohnt sich dieser Schritt
Die Entscheidung für eine digitale Kanzlei lohnt sich für Sie und Ihre Mandanten gleichermaßen. Mit digitalen Workflows sparen Sie Zeit, reduzieren lästige Papierstapel und schaffen Raum für das Wesentliche: die persönliche Beratung.
Wir von Stotax unterstützen Sie mit unserer Software dabei, sich als Steuerberater oder Anwalt im Bereich der Digitalisierung zu profilieren. Dadurch stehen Sie für Qualität, Struktur und zukunftsorientiertes Arbeiten. Zeigen Sie, dass Ihre digitale Kanzlei genauso smart arbeitet, wie Ihre Mandanten es erwarten.
Was ist zu tun?
In 6 Schritten
zur digitalen Kanzlei
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Auf Experten setzen
Bei Stotax sind wir an Ihrer Seite, damit Sie eine passende Organisationsstruktur finden und die digitale Kanzlei realisieren können. Profitieren Sie von unserer Erfahrung.
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Belege digital verarbeiten
Beginnen Sie mit der Belegverarbeitung per Handy, Scanner, Mail oder PC – wir haben für jeden Beleg, jeden Anwender und jede Situation eine passende Lösung.
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Banking einrichten
In Ihrer digitalen Kanzlei nutzen Sie unser fortschrittliches Banking-Programm. Hiermit kontrollieren Sie automatisch erstellte Buchungssätze und geben sie ganz einfach frei.
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Geldflüsse online verwalten
Ein flexibles Rechnungslayout und komfortable Programmoberflächen erleichtern Ihnen als Steuerberater oder Anwalt den Schritt in die Digitalisierung. Kassenbewegungen sind nahtlos abrufbar und fertig kontiert.
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Digitale Lohnbuchhaltung
Von der Arbeitszeiterfassung per Handy-App bis zur übersichtlichen Bereitstellung der Lohnabrechnung – sowohl Abrechner als auch Arbeitnehmer profitieren von einer digitalen Kanzlei.
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Überall effizient arbeiten
Nutzen Sie den Wettbewerbsvorteil, den eine digitalen Kanzlei mit sich bringt. Wir stehen Ihnen gern persönlich bei, um weitere Prozesse in Ihrem Unternehmen zielführend zu optimieren.
Mehr erfahrenBelege schnell und sicher verwalten
Optimale Voraussetzungen für Ihre Kanzlei-Digitalisierung
Es gibt nur wenige Voraussetzungen, um mit der Digitalisierung Ihrer Kanzlei zu beginnen. Haben Sie diese bewältigt, sind Sie bereits sehr gut aufgestellt, um mit einer passgenauen Buchhaltungssoftware durchzustarten.
- Zuständigkeiten klären
Wer übernimmt zentrale Aufgaben? - Stotax Software freischalten
Zuerst die Kanzlei und dann die zuständigen Mitarbeitenden freischalten. - Passende Mandanten auswählen
Starten Sie Ihren neuen digitalen Weg zunächst mit einigen ausgesuchten Mandanten.
Wie können wir Ihnen helfen? Wir finden gemeinsam den optimalen Weg für Ihre Digitalisierung.
Attraktive Vorteile einer digitalen Kanzlei
Sowohl die digitale Steuerakte als auch der elektronische Datenaustausch mit Mandanten und Finanzbehörden zeigen heute bereits, wie stark Digitalisierung den Kanzleialltag erleichtern kann. Wir von Stotax schaffen die Basis für einen digitalen Kanzleialltag und ebnen Unternehmen den Weg in die Zukunft. Stotax-Software funktioniert jederzeit und ortsunabhängig.
Vorzüge der digitalen Kanzlei auf einen Blick
- Moderner Auftritt bei Ihren Mandanten
- Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten
- Verbesserte Übersicht bei Rückfragen der Mandanten
- Effizientere Prozesse schaffen Raum für persönliche Betreuung
Sie profitieren von einer digitalen Kanzlei mit automatisierten Abläufen, sicherer Archivierung und integrierter Kommunikation
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Voraussetzungen für die Kanzlei-Digitalisierung schaffen
Keine Sorge! Nur wenige Voraussetzungen müssen geschaffen werden, um mit der Digitalisierung durchzustarten.
Wer ist zuständig?
Papierbelege sollten zentral eingescannt werden. Der Empfang oder das Sekretariat eignet sich am besten dafür.
Stotax Select freischalten
Schalten Sie Ihre Stotax Installation für unsere Cloud bzw. die Mandantensoftware Stotax Select frei. Zuerst die Kanzlei und dann die zuständigen Mitarbeiter.
Passende Mandanten auswählen
Starten Sie mit einigen ausgesuchten Mandanten. Sobald Sie ein besseres Gefühl für die neuen Prozesse bekommen, können Sie die übrigen Mandanten umstellen. Wir helfen gerne bei der Auswahl der Mandanten.
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So einfach können Sie Belege in Ihrer Kanzlei digital verarbeiten
Über unsere Software haben Sie vier Möglichkeiten, Belege smart zu digitalisieren. Alle Wege führen in den gleichen Belegstapel. Wir sammeln und sortieren für Sie, damit bei der Bearbeitung keine Zeit verloren geht.
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Banking-Optionen in Ihrer digitalen Kanzlei
Mit unserem Banking-Programm kommen Sie der digitalen Kanzlei direkt einen Schritt näher! Die Bedienung über die Mandanten-Software Stotax Select gestaltet sich besonders intuitiv. Es werden fertige Buchungssätze generiert, welche Sie lediglich bestätigen müssen.
Sie verwalten problemlos:
- Kontoführung für Girokonto, Tagesgeld, Sparbuch, Wertpapierdepot, Kreditkarte, Festgeld, PayPal, Offlinekonto und mehr
- Online-Banking mit Saldenabruf, Umsatzabruf, Überweisung, Terminauftrag, Dauerauftrag, Auslandsüberweisung (DTAZV) und mehr
- Abruf elektronischer PDF-Kontoauszüge
- Import/Export von Kontoverbindungen und Umsätzen als z. B. als MT940 CSV, SUPA, DTAZV, SEPA, XML etc.
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Digitale Kanzlei – Kassenbuch und Rechnungen in der Cloud
Kassenbuch digitalisieren und Kanzlei revolutionieren
Sie benötigen keine Buchhaltungskenntnisse, um Kassenbücher in der Stotax-Cloud zu führen. Entscheiden Sie sich ganz einfach, ob Sie das Ganze mobil über die Stotax2Go-App oder am PC im Browser erledigen wollen. Neue Kassenbewegungen sind in der digitalen Kanzlei dank intelligenter Vorlagenverwaltung im Handumdrehen angelegt. Bei Ihrem Kassenabschluss unterstützt unsere Software mit Plausibilitätsprüfungen und einem revisionssicheren Kassenbericht. Alle Bewegungen werden automatisch verarbeitet: Nur noch prüfen und freigeben! Für eine Komplettlösung empfehlen wir unsere Buchführungssoftware Stotax Betrieb.
Das Stotax-Kassenbuch erklärtRechnungen schreiben und bequem versenden
Mit Stotax Select können Sie Rechnungen schreiben, verwalten und bequem per Mail versenden. Wir bilden den gesamten Arbeitsfluss vom Angebot über die Bestätigung bis hin zur Rechnung ab und helfen auch Ihren Mandanten dabei, ein ansprechendes Rechnungslayout zu hinterlegen.
Rechnungserstellung mit Stotax
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So funktioniert die Lohnabrechnung in Ihrer digitalen Kanzlei
Unsere Lohnabrechnung-Software Stotax Gehalt und Lohn ermöglicht es Ihnen weiterhin schnell und einfach, entsprechende Abrechnungen für Ihre Mitarbeitenden zu erstellen. Hierfür sind keine langwierigen Lehrgänge nötig. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den effizienten Prozess.
Vorzüge des Cloudportals
Durch unsere Cloudanwendung ist es in der digitalen Kanzlei nicht länger nötig, Briefe zu versenden. Alle Unterlagen werden in einem praktischen, durchsuchbaren Cloudportal abgelegt, auf das Mitarbeitende Zugriff erhalten.
Arbeitszeiten bequem per App erfassen
Ihre Arbeitnehmer können Arbeitszeiten bequem und einfach per Handy-App erfassen. Dadurch erhalten Sie eine kompakte Übersicht über geleistete Arbeitszeiten. Die digitale Kanzlei verhilft allen Beteiligten zu mehr Übersicht und Effizienz!
Alle Übersichten in einer App
In der App sind Übersichten zu Krankheitstagen, Urlaubsanträgen und den erfassten Zeiten enthalten. Mit einer digitalen Kanzlei behalten Sie stets den Überblick.
Arbeitgeber behalten den Überblick
Arbeitgeber finden in unserem Stotax-Portal auch eine Übersicht zu Krankheitstagen, Urlaubsanträgen und den erfassten Zeiten. Unser Ziel ist es, dass Sie über die Stotax-App immer den Überblick über Ihre digitale Kanzlei behalten.
Wie können wir Ihnen helfen? Wir finden gemeinsam den optimalen Weg für Ihre Digitalisierung.
Ihre Vorteile
durch eine digitale Kanzlei
Moderner Auftritt bei Ihren Mandanten
Ortsunabhängiger Zugriff auf alle Daten
Verbesserte Übersicht bei Rückfragen der Mandanten
Effizientere Prozesse schaffen Raum für persönliche Betreuung Ihrer Mandanten
Seminare für Sie und Ihre Mitarbeiter:innen
Stotax Academy: Seminare für die Digitalisierung Ihrer Kanzlei
Stöbern Sie für einen Überblick über alle Seminare in unseren Stotax-Programmschulungen.
FAQ zur digitalen Kanzlei
Was zeichnet eine digitale Kanzlei aus?
Was zeichnet eine digitale Kanzlei aus?Betreiben Sie eine digitale Kanzlei, dann nutzen Sie moderne Software, um Arbeitsprozesse zu automatisieren, Papierabläufe zu ersetzen und Daten zentral zu verwalten. Auf diesem Weg entstehen mehr Effizienz, Transparenz und Flexibilität für Kanzleien und Mandanten. Sie werden sehen, wie Ihr Arbeitsalltag zunehmend strukturiert, sicher und deutlich produktiver ausfällt.
Welche Vorteile bietet Stotax Kanzleien mit Blick auf die Digitalisierung?
Welche Vorteile bietet Stotax Kanzleien mit Blick auf die Digitalisierung?Unsere Stotax-Software ermöglicht Kanzleien die vollständige Digitalisierung zentraler Arbeitsbereiche wie beispielsweise der Belegverarbeitung, der Lohnabrechnung oder auch der Kommunikation. Dabei werden klare Strukturen geschaffen, die dauerhaft Zeit sparen und Fehlerquellen reduzieren. Die digitale Kanzlei vereint somit sichere Datenführung mit ortsunabhängigem Zugriff auf Dokumente sowie intuitiven Tools für mehr Produktivität.
Wie sicher ist die Stotax-Cloud für meine digitale Kanzlei?
Wie sicher ist die Stotax-Cloud für meine digitale Kanzlei?Die Stotax-Cloud erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards, wobei Ihre Daten verschlüsselt übertragen und streng nach DSGVO verarbeitet werden. Regelmäßige Backups und Zugriffsrechte schützen vor Verlust und Missbrauch. Demnach können Sie mit unseren Lösungen für eine digitale Kanzlei sicher arbeiten und sensible Mandantendaten zuverlässig verwalten – jederzeit und von jedem Ort aus.
Wie starte ich mit der Digitalisierung meiner Kanzlei?
Wie starte ich mit der Digitalisierung meiner Kanzlei?Der Einstieg gelingt Ihnen mit Stotax in wenigen Schritten. Vorab sollten Sie Zuständigkeiten klären, die Stotax-Infrastruktur freischalten und erste ausgewählte Mandanten digital einbinden. Beginnen Sie mit einzelnen Prozessen wie dem Belegmanagement oder unserem Banking-Programm. Anschließend können Sie Ihre Kanzlei Stück für Stück vollständig digitalisieren. Unser Team von Stotax unterstützt Sie gern persönlich dabei.
Für wen eignet sich die digitale Kanzlei besonders?
Für wen eignet sich die digitale Kanzlei besonders?Ein digitales Unternehmenskonzept ist ideal für Steuerberater, Rechtsanwälte und Wirtschaftsprüfer, die effizienter und mandantenorientierter arbeiten möchten. Selbst kleine und mittelständische digitale Kanzleien profitieren von automatisierten Abläufen und sicherem Datenaustausch. Den gewonnenen Freiraum nutzen Sie wiederum für eine genaue strategische Beratung und die individuelle Mandantenbetreuung.
Erhalte ich Support bei der Einrichtung von Stotax für meine digitale Kanzlei?
Erhalte ich Support bei der Einrichtung von Stotax für meine digitale Kanzlei?Natürlich – wir unterstützen Sie bei Bedarf bei jedem Schritt. Auch unsere Seminare und Lernvideos begleiten Sie von der Installation bis hin zur Prozessoptimierung. Ein Support-Team steht Ihnen gern persönlich zur Seite, hilft bei Fragen zur Software und unterstützt bei individuellen Kanzleilösungen. So gelingt der Schritt zur digitalen Kanzlei reibungslos und nachhaltig erfolgreich.
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf
Unsere Kundenberater helfen Ihnen auf Ihrem Weg zur digitalen Kanzlei jederzeit gerne weiter. Sie möchten als Anwalt die Digitalisierung Ihrer Kanzlei vorantreiben? In dem Fall empfehlen wir unsere Steuerberater-Software.
Ihre persönlichen Berater
Marco Peters
Tel.: 02226 - 1697843
Mobil: 0160 - 9019 7871
Mail: m.peters@stotax.de
PLZ Gebiete:
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Thomas Quardokus
Tel.: 0228 – 68810 515
Mobil: 0171 - 283 0356
Mail: t.quardokus@stotax.de
PLZ Gebiete:
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Ulf Söller
Tel.: 0228 – 68810 516
Mobil: 0171 - 283 0431
Mail: u.soeller@stotax.de
PLZ Gebiete:
Konzerne bundesweit
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